РЕЄСТР наукових фахових видань України

Керівництво для редагування/внесення даних до електронного кабінету фахового видання



РЕЄСТРАЦІЯ

Логін – поле для введення Вашого логіну

E-Mail – поле для введення Вашої електронної адреси

Пароль – поле для введення Вашого паролю (не менше 6 символів)

Підтвердження паролю – поле для повторного введення паролю

Форма організації – потрібно обрати ким Ви є: юридичною особою (представником якої є Ви) або Фізичної особою

ЄДРПОУ – поле для внесення ЄДРПОУ Вашої організації

Назва підприємства – поле для введення назви організації, представником якої Ви є.

ІПН - поле для занесення Індивідуального податкового номеру

ПІБ – Прізвище Ім'я по-батькові

Після процесу реєстрації на верхній лінійці меню з'являється "ОСОБИСТИЙ КАБІНЕТ", при його виборі пропонується вкладка для заповнення особистою інформацією про установу-Засновника видання та вкладка, де обираються видання, які потребують корегування/доповнення та формується договір про надання послуг щодо створення, організації доступу та постійної підтримки персонального електронного кабінету фахового видання з установою-розробником сервісу.



Вкладка ОСОБИСТА ІНФОРМАЦІЯ

ЄДРПОУ/ІПН – поле для введення ЄДРПОУ/ІПН

Організація-замовник послуг – поле для введення назви організації

Рахунок – оберіть тип рахунку п/р (поточний рахунок) або р/р (розрахунковий рахунок)

: - поле для внесення номеру рахунку

МФО – поле для внесення МФО (6-значний код, який використовується для ідентифікації банківських установ в Україні)

Назва банку – поле для внесення назви банку

Адреса організації – поле, де вказується адреса організації, яку Ви представляєте

Посада керівника організації – поле для внесення посади керівника організації, представником якої Ви є

П.І.Б. керівника організації – прізвище ім'я по-батькові керівника організації, яку Ви представляєте

Діє на підставі – оберіть тип документу, на підставі якого Ви дієте:

Положення

Довіреності

Статуту

: - поле де заноситься номер/назва документу (положення або довіреність), на підставі якого Ви дієте.



Вкладка ДОГОВОРИ

Во вкладці Договори зберігається у виді таблиці історія договорів, які були укладені між Вашою установою та установою-розробником сервіса. Таблиця містить дані про № договору, перелік видань, які обрані для редагування, індивідуальний Login/пароль користувача для редагування окремого журналу, дата початку договору, дата кінця договору.

Сформувати договір – при натисканні виникає інтерфейс "Дані про оформлення Договору про надання послуг щодо організації доступу та постійної підтримки персонального кабінету фахового видання".

Видання – обираємо потрібні видання

Завантажити договір – завантажити договір на Ваш запам'ятовуючий пристрій.

Після укладання договору у Вашому ОСОБИСТОМУ КАБІНЕТІ во вкладці ДОГОВОРИ сформується перелік фахових видань, до яких Вам надається доступ. Кожна назва видання є посиланням до електронного персонального кабінету фахового видання. В загальному переліку фахових видань Ваші видання будуть помічені символом "олівець", при натисканні на який Ви також потрапите до електронного персонального кабінету фахового видання.



ЕЛЕКТРОННИЙ КАБІНЕТ ФАХОВОГО ВИДАННЯ

Вкладка ЗАГАЛЬНІ ВІДОМОСТІ

Назва – поле для назви видання. Вказуються всі зареєстровані назви видання різними мовами за допомогою функції додати назву.

Транслітерація назви генератор транслітерованої назви видання з української мови. При натисканні кнопки "ЗГЕНЕРУВАТИ" система автоматично генерує транслітеровану назву. Якщо Ваше видання має транслітеровану назву, що відрізняється від запропонованого варіанту, то Ви можете ввести свою назву самостійно у відповідне поле.

Засновники – поле для даних про засновників видання.

Дані про засновника:

Назва засновника

Підпорядкованість – із випливаючого меню оберіть організацію, якої підпорядковується засновник

Форма організації – юридична або приватна

ЗВО – вкажіть, якщо засновник є закладом вищої освіти

За допомогою функції додати засновника є можливість додавання декількох засновників.

Умови розповсюдження – вказати умови розповсюджується видання

Фаховість – вказати, якщо видання припинило бути фаховим, в поле "Примітка" зазначити причину втрати фаховості (наприклад: "на підставі наказу МОН від 07.11.2018 №1218", "у зв'язку з перейменуванням (нова назва - …)", "у зв'язку з закриттям" та ін.)

Категорія видання

Номер наказу – поле для внесення номеру наказу МОН про присвоєння категорії

Дата наказу – поле для дати наказу МОН про присвоєння категорії

Нижче обирається категорія, до якої віднесено видання (А, Б, В).

Історія категорій видання – зберігається зміна категорії на протязі часу

Група ISSN

ISSN – внесення даних про номер, тип, наклад, мови на якій видається журнал. Для занесення/додавання ISSN потрібно натиснути кнопку "ДОДАТИ ЗАПИС" після чого у занести дані у відповідні поля.

Тип – поле де вказується тип видання

Наклад – поле де вказується наклад видання

Мови видання – зазначаються мови на яких виходять матеріали видання. За допомогою кнопки "ДОДАТИ МОВУ" Ви додаєте необхідні Вам мови обираючи їх із списку.

За допомогою кнопки - "ДОДАТИ МОВУ" Ви додаєте необхідні Вам мови обираючи їх із списку.

При натисканні кнопки "ДУБЛЮВАТИ" запис з інформацією про ISSN дублюється, це допомагає зберегти час при занесенні декількох ISSN із схожими даними.

Мова резюме – внесення даних про мови, на яких представлене резюме. Занести/додати мову резюме можна за допомогою кнопки "ДОДАТИ МОВУ РЕЗЮМЕ".

Посилання на видання – поле, де вноситься посилання на домашню сторінку видання з відомостями про видання і на архів видання. Занести/додати посилання можна за допомогою кнопки "ДОДАТИ ПОСИЛАННЯ".

DOIвказати наявність ДОІ.

Вид виданнявказати вид видання: журнал або вісник.

Періодичність зі свідоцтваполе, де вказується періодичність, яка зазначена у свідоцтві на видання

Періодичність наявна – поле, де вказується реальна періодичність видання на час внесення даних

Реєстраційні дані – поле, де вказується номер свідоцтва друкованого засобу масової інформації з датою присвоєння

Вид рецензування – обрати вид рецензування

! НЕ ЗАБУВАЙТЕ час від часу обов'язково зберігати введену інформацію в РЕЄСТРІ, застосовуючи функцію "Зберегти", що знаходиться на лівій панелі під меню з вкладками

Вкладка ТЕМАТИКА

Відповідно до класифікатору "Перелік наукових спеціальностей від 14.09.2011 №1057" для всіх категорій видань (А, Б, В)

При натисканні кнопки "Додати" з'являється інтерфейс, де вводяться дані, а саме:

Галузь науки - оберіть галузь науки з випадаючого списку (тільки одну).

Спеціальність – оберіть спеціальність з випадаючого списку (можливо декілька).

Номер наказу – поле, де вводиться номер наказу МОН щодо включення/перереєстрацію видання по обраній галузі науки

Дата наказу – поле, де вказується дата дійсного наказу МОН щодо включення/перереєстрацію видання по обраній галузі науки

Дата попереднього включення – поле, де вказується дата попереднього наказу МОН щодо включення/перереєстрацію видання по обраній галузі науки (якщо є)

Посиланняполе в розробці

Анулювання – поле, де вказується причина припинення фаховості видання по відповідній спеціальності або у відповідний термін (перереєстрація, окрема серія під назвою …., згідно Наказу МОН №…, …)

Для редагування даних потрібно натиснути на символ "олівець", що знаходиться праворуч.

Для видалення помилкового запису потрібно натиснути на символ "хрестик", що знаходиться праворуч.

Згідно класифікатору "Перелік галузей знань і спеціальностей від 29.04.2015 №266" для категорій видань А, Б

При натисканні кнопки "Додати" з'являється інтерфейс, де вводяться дані, а саме:

Спеціальність – оберіть спеціальність з випадаючого списку (тільки одну).

Номер наказу – поле, де вводиться номер наказу МОН щодо включення/перереєстрацію видання по обраній спеціальності

Дата наказу – поле, де вказується дата дійсного наказу МОН щодо включення/перереєстрацію видання по обраній спеціальності

Дата попереднього включення – поле де вказується дата попереднього наказу МОН щодо включення/перереєстрацію видання по обраній спеціальності (якщо є)

Посиланняполе в розробці

Коротке резюме видання

При виборі "Додати коротке резюме", обираємо мову і вводимо анотацію на мові відповідно до обраної, зберігаємо.

Для видалення помилкового запису потрібно натиснути на символ "хрестик", що знаходиться праворуч обраної мови.

Редагування резюме безпосередньо у віконці для розміщення резюме.

! НЕ ЗАБУВАЙТЕ час від часу обов'язково зберігати введену інформацію в РЕЄСТРІ, застосовуючи функцію "Зберегти", що знаходиться на лівій панелі під меню з вкладками



Вкладка БАЗИ ДАНИХ

При натисканні кнопки "Додати базу даних" з випадаючого переліку обираємо БД, якщо у списку потрібна Вам БД відсутня, то обираємо пункт переліку "Інша" і вводимо в строку назву БД. Зберігаємо. Нижче під назвою БД вводимо посилання на профіль Вашого видання у відповідній БД.

! Назва БД заноситься повністю, в круглих дужках вказується коротка назва

Для видалення помилкового запису потрібно натиснути на символ "хрестик", що знаходиться праворуч.

! НЕ ЗАБУВАЙТЕ час від часу обов'язково зберігати введену інформацію в РЕЄСТРІ, застосовуючи функцію "Зберегти", що знаходиться на лівій панелі під меню з вкладками



Вкладка РЕДАКЦІЙНА КОЛЕГІЯ

Для внесення даних про членів редколегії обрати кнопку "Додати члена колегії"

Далі обрати "Новий член колегії"

ПІБ – поле, де вводиться ім'я члена редколегії. Для того, щоб додати ПІБ іншою мовою потрібно обрати "Додати ім'я іншою мовою".

Додати науковий ступінь - при натисканні з'являються переліки, де потрібно обрати відповідно науковий ступінь та галузь науки

Посада в колегії

При натисканні кнопки "Оберіть посаду в колегії" із списку обираємо відповідну посаду.

Основне місце роботи – поле для назви установи, де працює член колегії

Посада – поле для даних, яку посаду обіймає член колегії

Країна – поле для назви країни, звідки член колегії

Місто – поле для назви міста, звідки член колегії

h-індекс (Scopus та/або Web of Science Core Collection) – при обиранні кнопки "Н-індекс" у поле заноситься кількісний показник(-и) наукової діяльності члена колегії

ORCID та ResearcherID – поле для посилань на відповідні профілі автора у даних сервісах

Перелік посилань на публікації – при обиранні кнопки "Додати посилання на публікацію" у полі вноситься посилання на публікацію члена колегії

Примітки – поле для коментарів до наданої інформації або додаткові дані про члена колегії.

Для видалення помилкового запису потрібно натиснути на символ "х", що знаходиться праворуч.

! НЕ ЗАБУВАЙТЕ час від часу обов'язково зберігати введену інформацію в РЕЄСТРІ, застосовуючи функцію "Зберегти", що знаходиться на лівій панелі під меню з вкладками



Вкладка КОНТАКТНІ ДАНІ

Телефон – поле для номеру телефону редакції видання. Якщо телефонів декілька, потрібно обрати "Додати телефон" і ввести додатковий номер.

Е-mail – поле для електронної адреси редакції видання. Якщо електронних адрес декілька, потрібно обрати "Додати e-mail" і ввести додаткову електронну адресу.

Факс – поле для номеру факсу. Якщо факсів декілька, потрібно обрати "Додати факс" і ввести додатковий номер факсу.

Контактна особа – поле для ПІБ контактної особи. Якщо контактних осіб декілька, потрібно обрати "Додати контактну особу" і ввести додаткову контактну особу.

Адреса – поле для поштової адреси для листування. Якщо адрес декілька, потрібно обрати "Додати адресу" і ввести додаткову адресу.

Для видалення помилкового запису потрібно натиснути на позначку "хрестик", яка знаходиться праворуч.

! НЕ ЗАБУВАЙТЕ час від часу обов'язково зберігати введену інформацію в РЕЄСТРІ, застосовуючи функцію "Зберегти", що знаходиться на лівій панелі під меню з вкладками